さいたま赤十字病院

さいたまクロスネットとは

さいたまクロスネット利用マニュアル

1.施設登録方法

（１）登録までの流れ

①さいたまクロスネット運用管理規程」をお読みください。

②以下書類にご記入いただき、さいたまクロスネット事務局にFAXのうえ、原本は郵送ください。

  • 施設参加申請書
  • 利用者申請書および誓約書（システムを利用される方全員分）
さいたま赤十字病院　医療連携課
（さいたまクロスネット事務局）
住所：〒330-8553さいたま市中央区新都心1-5
FAX：048-852-1132

③申請書受領後、日程調整のうえ、さいたま赤十字病院の職員が、概要説明及び機器の設定と動作確認に伺います。

④接続完了次第、さいたまクロスネット利用開始となります。

（２）必要な設備

【閲覧に必要な端末条件】
項目   クライアント要件
スペック CPU

ノートPC：Core i5-7300U（2.60GHz(TB 3.5GHz)）以上奨励

デスクトップPC：Core i3-7100(3.90GHz)以上奨励
メモリ ４GB以上
解像度 SXGA/WXGA動作保証
色数 64K以上
必要ソフト OS Windows8.1(32・64bit),Windows10(64bit)
iOS12,iOS12.1,iOS12.2,iOS12.3,iOS12.4,iOS12.5
Webブラウザ IE11,safari12（一部制約あり）
PDF リーダー Adobe Reader７/8/9/10/11
Adobe Acrobat Reader DC
Flashプレーヤー
※Flash版の画像ビューア機能利用時に必須		 Adobe Flash Player 14/15/16/17/18/19/20/21
.Net Framework
※Word文章作成機能を使用する場合は必須		 Microsoft. Net Framework 2.0/3.0/3.5
Office Word
※Word文章作成機能を使用する場合は必須		 Microsoft Office Word 2003/2007/2010/2013/2016
Office Excel
※地域連携パス機能を使用する場合は必須		 Microsoft Office Excel 2003/2007/2010/2013/2016
VPNクライアント 各システム導入形態に応じたソフトを利用
※OS,ブラウザのサポート期間等により、推奨環境は変わる可能性があります。

２.登録内容の変更・退会

①各種書類にご記入いただき、さいたまクロスネット事務局にFAXのうえ、原本は郵送ください。

利用者の追加の場合
〈利用者申請書および誓約書〉
施設情報・利用者情報の登録内容
〈登録内容変更書〉
退会する場合
施設〈施設退会申請書〉
 
利用者〈利用者退会申請書〉

②さいたまクロスネット事務局より登録変更・解除完了の旨をFAXにて連絡します。

※FAXでの書類受領後、３～５営業日後の登録変更・解除となります

３．閲覧の同意（患者さんの登録）

①患者さんに「さいたまクロスネット」についてご説明ください。

（患者さん向けの説明書を活用ください）

②患者さんに〈閲覧同意書〉をご記入いただいてください

③〈閲覧同意書〉のコピーを２部とり、一部は患者さん控え、一部は貴施設控えとして保管し、原本はさいたまクロスネット事務局にFAXのうえご郵送ください。

※患者氏名、性別、生年月日等が正確に記入されていることを確認してください。

※病状により患者さん本人が同意することが困難な場合には、各施設の医師の判断により、家族などが代理して同意することができます。

※同意書は、患者さんから当院にご提出いただくことも可能です。その場合は、紹介状とは別の封筒に封入のうえ、「さいたまクロスネット事務局宛」とし、紹介状と一緒に患者さんにお渡しください。

④さいたまクロスネット事務局より登録完了の旨をFAXにて連絡します。その連絡をもって公開開始となります。

※〈閲覧同意書〉受領後、３～5営業日後の公開となります。

４．患者さんの同意撤回

①患者さんに〈同意撤回書〉にご記入いただいてください。

②コピーを２部とり、一部は患者さん控え、一部は貴施設控えとして保管し、原本はさいたまクロスネット事務局にFAXのうえご郵送ください。

さいたま赤十字病院　医療連携課
（さいたまクロスネット事務局）
住所：〒330-8553さいたま市中央区新都心1-5
FAX：048-852-1132

③さいたまクロスネット事務局より公開解除完了の旨をFAXにて連絡します。

※〈同意撤回書〉受領後、３～5営業日後の公開解除となります。

５．障害発生時の連絡

全利用者に関係する障害が発生した場合は、さいたまクロスネット事務局またはシステム担当者より連絡いたします。閲覧施設にてシステムが利用できない等、利用に関しての問題が発生した場合は、さいたまクロスネット事務局までご連絡ください。

さいたま赤十字病院　医療連携課
（さいたまクロスネット事務局）
電話番号：048-852-1168
対応時間：月曜日～金曜日（休診日を除く）9：00～17：00
※上記時間帯以外で緊急の場合は、048-852-1111(代表)までご連絡ください。

６．セキュリティについて

（１）インターネット回線

さいたまクロスネットは、セキュリティを確保するため、利用の際には必ずHumanBridge VPN接続をおこない、通常のインターネット(Google等)との接続を切断します。VPN接続中は、他のインターネットは使用できません。

（２）利用者の制限

利用者IDやパスワードの貸し借りは厳禁とします。不正アクセスの防止のため、施設や組織単位ではなく、必ず個人単位でID登録を行ってください。なお、アクセス内容はすべてシステム上に記録されます。

（３）定期的なパスワード更新

（４）ログアウトの徹底

第三者による閲覧を避けるため、閲覧終了後は、必ずログアウトをしてください。

また、VPN接続を解除することで、通常のインターネットが使用可能となります。

（５）医療情報の取り扱い

（６）利用者権限の失効

不正利用が確認された場合は、即利用者権限が失効されます。

７．閲覧可能期間・情報

閲覧設定期間
平成29年2月1日以降
閲覧可能期間
365日（期間内に閲覧することで自動延長されます）
閲覧可能情報
患者基本情報、病名、処方歴、検歴、放射線画像/画像レポート、退院サマリ、外来サマリ

※データ参照について

　参照するデータ・画像によっては、読み込みまでに時間を要する場合があります。あらかじめご了承ください。